Apple в бизнесе. Миф №4: Мас не совместим с программами Excel и 1C

Одно из самых распространённых заблуждений пользователей заключается в том, что при переходе на компьютеры Mac на них нельзя установить Windows-программы. На самом деле большинство привычных инструментов адаптированы и для системы macOS – все они работают корректно! В том числе такие популярные, как Excel и 1C. А ещё Apple разработала отличные альтернативы некоторым программам – Pages, Numbers и Keynote.

Прежде всего: а что имеем по умолчанию?

После того, как вы купили Mac и создали (или вошли в уже имеющуюся) учётную запись Apple ID, вам предстоит «наполнить» его нужными приложениями. Загрузить их можно из официального цифрового магазина App Store, который вы найдёте в меню самого компьютера. Там собрана впечатляющая коллекция бесплатного софта для работы, а также предусмотрена возможность покупки отдельных программ. Количество приложений для бизнеса и учёбы впечатляет – более 200 000 приложений.

Важно: 

все разработчики приложений для устройств Apple прошли серьёзную проверку, прежде чем попасть в каталог App Store. Пользователи могут быть уверены в качестве и безопасности тех приложений, которые они используют на Mac, iPad, iPhone и др. Подробнее о безопасности Mac можно прочитать в обзоре.

В App Store вы найдёте программы для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, презентаций. Лучшие из лучших в этом деле программы, которые входят в пакет iWork: Pages, Numbers и Keynote. Эти инструменты имеют удобный функционал, интересные возможности и служат отличной альтернативой привычному пакету Microsoft office.

Например, Pages создаёт новые документы на базе имеющихся шаблонов и позволяет делать из заметок электронные книги. Если ваша работа связана с редактированием текстов, вам понравится то, что программа «помнит» все версии сохранённого документа: выбираете любую, даже сделанную месяц или год назад, и продолжаете работу именно с ней. Или вы можете разнообразить свой отчёт, дополнив его ссылками на другие страницы документа, комментариями, графиками, изображениями, видео и аудиодорожками.

Numbers предоставляет пользователю новые возможности для сортировки и анализа данных. Вы сможете делать сложные расчёты с наибольшей точностью, а также создавать действительно красивые и понятные таблицы, в которых легко ориентироваться! Недавно разработчики добавили интеграцию видео из интернета прямо в таблицу Numbers: просто копируете ссылку на ролик и вставляете её в документ. А благодаря новой функции XLOOPKUP, которая находит значения в столбцах и строках и ищет совпадения, увеличивается совместимость Numbers и Microsoft Excel.

Освоить новую программу поможет встроенная в неё справка. Понимая логику вычислений в Excel, пользователь сможет комфортно работать в Numbers и оставаться в рамках одной экосистемы. 

Замыкает тройку лидеров приложение Keynote. Если и создавать презентации, которые впечатлят коллег и партнёров по бизнесу, то только с его помощью. Оно позволяет работать в режиме реального времени совместно с кем-то из коллег. А ещё совместимо с Microsoft PowerPoint: это значит, что вы можете сохранять документы в формате для Windows или, наоборот, импортировать и редактировать файлы PowerPoint в Keynote. 

Microsoft 365: то, что хорошо знакомо

Если вы привыкли работать в Word, Excel и PowerPoint и не готовы заменить их другими продуктами, для вас есть отличное решение. Пакет офисных программ Microsoft 365 «Персональный» включает премиум-версии привычных программ, разработанных специально для операционной системы macOS: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access. 

Кроме того, вам открывается облако OneDrive объёмом 1 ТБ для хранения файлов и изображений. Оно будет доступно с любого устройства и из любой точки мира. При этом доверив информацию службе Microsoft 365, вы можете быть уверены, что ваши данные останутся конфиденциальны. Вся информация надёжно защищается: вашей компании не грозят вирусы, спам, несанкционированные проникновения и другие проблемы. 

Оформить подписку на Microsoft 365 «Персональный» можно в любом из магазинов сети i-Store и наших b2b менеджеров, в том числе и с условием рассрочки платежа от 3 до 36 месяцев. Программами, которые входят в пакет, можно будет пользоваться 365 дней с момента покупки, после чего лицензию нужно будет продлить.

Уверяем, переход с Windows на macOS пройдёт безболезненно. 

Операционная система Apple более удобная и понятная. Но даже если вам будет сложно с ней подружиться, вы всегда сможете загрузить на неё привычные программы. Или и вовсе установить на свой Mac систему Windows. Apple оставляет выбор за пользователями.

Программам Excel и 1C на macOS быть!

Любой бизнес – это в первую очередь цифры. Много цифр. Сегодня никто не ведёт учёт по старинке в блокноте. Отследить правильность принятых решений и оценить прибыльность дела, собрать и проанализировать большой объём данных с длительным циклом работы просто невозможно без программ, подобных Excel и 1С. Без них многие владельцы бизнеса, аналитики, маркетологи и финансисты действительно как без рук. 

Пользователи волнуются, смогут ли работать с привычными программами на системе macOS. Мы точно знаем – сможете! Безусловно, графический интерфейс этих двух платформ отличается, macOS – очень дружелюбная система и интуитивно понятная, поэтому приспособиться будет легко. 

Так, с помощью Excel на macOS вы сможете:

— анализировать данные: будете планировать бюджет своего предприятия, вести учёт финансов, находить закономерности 

— визуализировать информацию: сможете сводить все данные из таблиц в более лёгкие для восприятия диаграммы и графики, после чего презентовать коллегам и партнёрам по бизнесу

— автоматизировать процессы: просматривать все данные самостоятельно довольно утомительно и долго, но все рутинные задачи можно облегчить и ускорить

Что же касается продукта фирмы 1С, то он предназначен для автоматизации предприятий. Он прошёл большой путь от достаточно простой однопользовательской программы для ведения бухгалтерии до сложной комплексной автоматизации крупных бизнесов. И ещё пару-тройку лет назад его адаптированной версии для macOS не существовало. А сегодня у экспертов бизнеса в разных сферах деятельности есть возможность вести электронную бухгалтерию в 1С на компьютерах Mac. 

Пользователям 1С доступны:

— «толстый» клиент, «тонкий» клиент и веб-клиент

— поддержка локального и клиент-серверного вариантов работы

— установка шаблона конфигураций в OS X и обновление конфигураций по http

— использование программной и аппаратной защиты и многое другое.

Ещё очень важно, что последние версии программы 1С поддерживают работу с дисплеями Retina. Кроме того, у пользователя есть возможность установки на одном устройстве Apple сразу нескольких версий приложений.

Грамотная автоматизация бизнес-процессов позволит вашей компании увеличить эффективность работы сотрудников, сократить издержки производства, стать ещё более конкурентоспособной. 

Если вам нужна консультация по вопросам автоматизации этих процессов, перехода с Windows на macOS, совместимости рабочих инструментов на этих двух платформах или покупки конкретной модели компьютеров Mac, наши специалисты будут рады вам помочь. Оставьте свою заявку на сайте и менеджер свяжется с вами.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как MacBook защищает ваш бизнес?

Apple в бизнесе. Миф №1: Mac – это дорого?

Apple в бизнесе. Миф №2: на Mac сложно переучиться и упадет продуктивность сотрудников

Apple в бизнесе. Миф №3: Mac – это устройство для консьюмеров, а не для компаний